岗位职责

办公室岗位职责

1、协助馆长组织全馆活动,安排日常工作。

2、负责内外联系,接待和安排公务来访人员。

3、协助馆领导进行行政管理,督促检查工作计划和规章制度的落实情况。

4、负责财务工作,管理好各类经费账目。办理发放各类加班费、津贴等。

5、办理文书收发事宜,管理文书档案,草拟本馆的公用文书。

6、管理全馆设备资产,确保资产设备完好,账目清楚。购置、分发物资设备及业务工作用品,保证办公用品和业务用品的供应。负责馆舍、设备、水电、家具维修工作。

7、负责报刊、资料、信函的收发。

8、做好物业管理、组织落实安全保卫、消防、环境保洁、环境布置等工作。

9、负责全馆业务报表,考勤情况的收集汇总工作。

10、完成馆领导交办的其它工作。

  

采访部岗位职责

1、了解学校的学科建设目标、教学和科学研究的文献信息需求,及时收集读者的文献需求信息。

2、熟悉馆藏文献资源,掌握各类文献的入藏情况和利用情况。

3、熟悉主要学科发展动态,掌握文献出版发行信息。了解中外文图书、期刊、数据库等文献的评价信息,撰写有关评价报告。

4、制订馆藏发展规划和年度采集计划,确定入藏范围、优化馆藏布局和结构、确定适当复本量。

5、及时、有计划地引进(含补购)各类文献信息资源。建立文献资料的预订数据库。

6、掌握文献资料购置经费的使用情况,合理安排经费使用,及时报账。

7、进行文献的验收、调拨等工作,并及时将新书送编目部加工。

8、负图书交换和接收赠阅。

9、进行月度、季度、年度数据汇总,了解计划执行情况,评估馆藏质量。

10、完成馆领导交办的其它工作。

  

编目部岗位职责

1、办理文献资料的验收、登记、注销,按规定办理调拨手续。

2、对入藏的文献资源(含图书、过刊、机读资料等)按规定进行编目、著录、加工、建库。

3、管理全馆文献资料的固定资产账。

4、按照标准建立书目数据库。加强对书目数据库的管理和维护、保证数据与所报导资源的一致性。

5、负责典藏业务统计,撰写馆藏文献的分析报告。

6、完成馆领导交办的其它工作。

 

技术部岗位职责

1.      负责智慧化图书馆发展规划确定和实施。

2.      负责馆内各业务系统相关数据的统计与整理工作。

3.      负责图书馆汇文系统的数据维护工作。

4.      负责图书馆各空间设备的报修工作。

5.      负责年度《江西财经大学图书馆阅读报告》。

6.      负责图书馆网站的维护工作。

7.      负责图书馆局域网、存储、服务器、计算机、监测仪、自助借还机、自助打复印机、门禁系统、广播系统等设备的维护和报修工作,为全馆工作开展提供技术保障。

8.      完成馆领导交办的其它工作任务。

 

信息咨询部岗位职责 

1、负责本馆计算机网络系统的管理、维护工作,保障系统运行正常。

2、负责数据库的管理、维护,根据工作要求,按规定对数据库进行备份、修改、扩充。

3、提供电子文献阅览检索服务,保管机读资料,管理电子阅览室,接待并辅导读者进行计算机检索。

4、负责本馆网站建设与维护、网页制作和更新、信息发布和数据上网。

5、深入开发信息资源,及时传达文献信息,定期编制专题资料、目录索引、文摘综述等信息资料。

6、开展参考咨询工作,解答读者利用文献资料的疑难问题。

7、开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力,编写读者利用图书馆的辅导材料。

8、负责电子阅览室、综合报刊阅览室、专业报刊阅览室、中文工具向阅览室和特藏室的管理工作。

9、参与中外文文献资料和数据库的选订,拟定过刊装订保存品种。

10、负责本校教学科研人员著作、研究生学位论文、科研课题报告、专业学科建设和有关教学科研计划的收集、整理工作。

11、负责本馆各种电子仪器的维护、维修,保证设备性能良好。负责仪器设备的随机文书保管。 

 

外文部岗位职责

1、管理外文书库和外文报刊阅览室。

2、负责本部门图书的外借、阅览服务。

3、负责本部门外文图书资料的验收、交接、清点、登记。

4、做好藏书组织和保护工作,做到排架有序、保管良好。

5、做好读者服务工作,听取读者意见,解答读者咨询,教育读者遵守阅览室规则和爱护图书资料。

6、负责外文过刊的装订、管理工作。

7、定期编制《外文新书刊介绍与报导》。

8、负责本部门业务统计,提出读者利用本部馆藏文献的分析报告。

9、完成馆领导交办的其它工作。

  

期刊部岗位职责

1、管理学生综合报刊、专业报刊阅览室。

2、参与中文报刊的选订和过刊装订保存品种的拟定。

3、对分配至本部门的报刊进行验收、登记、上架,并对下架报刊有序排放,以备读者查阅。

4、负责本部门的期刊、报纸和过期报刊的阅览管理工作。5、做好读者服务工作,听取读者意见,解答读者咨询,教育读者爱护报刊,根据规定处理有关事宜。

6、负责本部门业务统计,提出读者利用本部馆藏文献的分析报告。

7、负责本室的阅览秩序的管理工作。

   8、完成馆领导交办的其它工作。

 

流通部岗位职责

1、负责借阅证的管理工作。

2、按规定办理图书外借与回收手续。

3、按要求管理书库,做到排列有序、保管良好、清洁整齐。

4、对违章、污损、丢失图书者按有关规定进行处理。

5、办理高校联盟馆际互借证,承担联盟馆际互借工作。

6、做好读者服务工作,听取读者意见,回答读者咨询,教育读者爱护图书,遵守规程。

7、负责本部门业务统计,提出读者利用本部馆藏文献的分析报告。

8、完成馆领导交办的其它工作。 

 

特藏部岗位职责

1、负责本部门按时开放。

2、负责本部门特殊文献的保护工作,提出收集补缺方案和建议。

3、负责本部门文献资料的验收与上架。

4、负责对本校教师的著作、本校优秀博、硕毕业论文以及校友作品等资料进行收集、整理、陈列,并建立相关数据库。

5、利用多种形式宣传本部门藏品。

6、负责读者咨询与解答。

7、负责本部门勤工助学学生的培训和指导。

8、负责本部门读者参观管理。

9、负责本部门各种设备和固定资产管理,做好仪器设备的日常维护。

10、负责本部门防火、防盗、防潮等消防安全。

11、完成馆领导交办的其他工作。

  

麦庐园分馆岗位职责

1 负责本岗位按时开放。

2 负责本部门新入藏书刊文献的验收与上架。

3 负责本部门图书归架和整序。

4 负责本部门藏书调整。

5 定期进行藏书清点、修补和损毁筛选及剔旧。

6 负责读者咨询与解答,指导读者使用自助设备。

7 负责本部门负责区域读者阅览秩序管理。

8 负责本部门各种设备和固定资产管理,做好仪器设备的日常维护。

9 负责本部门防火、防盗、防潮等消防安全。

10、完成馆领导交办的其他工作。

 

 

 

 2018年12月20日

 图书馆