办公室岗位职责
1、协助馆长组织全馆活动,安排日常工作。
2、负责内外联系,接待和安排公务来访人员。
3、协助馆领导进行行政管理,督促检查工作计划和规章制度的落实情况。
4、负责财务工作,管理好各类经费账目。办理发放各类加班费、津贴等。
5、办理文书收发事宜,管理文书档案,草拟本馆的公用文书。
6、管理全馆设备资产,确保资产设备完好,账目清楚。购置、分发物资设备及业务工作用品,保证办公用品和业务用品的供应。负责馆舍、设备、水电、家具维修工作。
7、负责报刊、资料、信函的收发。
8、做好物业管理、组织落实安全保卫、消防、环境保洁、环境布置等工作。
9、负责全馆业务报表,考勤情况的收集汇总工作。
10、完成馆领导交办的其它工作。
采访部岗位职责
1、了解学校的学科建设目标、教学和科学研究的文献信息需求,及时收集读者的文献需求信息。
2、熟悉馆藏文献资源,掌握各类文献的入藏情况和利用情况。
3、熟悉主要学科发展动态,掌握文献出版发行信息。了解中外文图书、期刊、数据库等文献的评价信息,撰写有关评价报告。
4、制订馆藏发展规划和年度采集计划,确定入藏范围、优化馆藏布局和结构、确定适当复本量。
5、及时、有计划地引进(含补购)各类文献信息资源。建立文献资料的预订数据库。
6、掌握文献资料购置经费的使用情况,合理安排经费使用,及时报账。
7、进行文献的验收、调拨等工作,并及时将新书送编目部加工。
8、负图书交换和接收赠阅。
9、进行月度、季度、年度数据汇总,了解计划执行情况,评估馆藏质量。
10、完成馆领导交办的其它工作。
编目部岗位职责
1、办理文献资料的验收、登记、注销,按规定办理调拨手续。
2、对入藏的文献资源(含图书、过刊、机读资料等)按规定进行编目、著录、加工、建库。
3、管理全馆文献资料的固定资产账。
4、按照标准建立书目数据库。加强对书目数据库的管理和维护、保证数据与所报导资源的一致性。
5、负责典藏业务统计,撰写馆藏文献的分析报告。
6、完成馆领导交办的其它工作。
技术部岗位职责
1. 负责智慧化图书馆发展规划确定和实施。
2. 负责馆内各业务系统相关数据的统计与整理工作。
3. 负责图书馆汇文系统的数据维护工作。
4. 负责图书馆各空间设备的报修工作。
5. 负责年度《江西财经大学图书馆阅读报告》。
6. 负责图书馆网站的维护工作。
7. 负责图书馆局域网、存储、服务器、计算机、监测仪、自助借还机、自助打复印机、门禁系统、广播系统等设备的维护和报修工作,为全馆工作开展提供技术保障。
8. 完成馆领导交办的其它工作任务。
信息咨询部岗位职责
1、负责本馆计算机网络系统的管理、维护工作,保障系统运行正常。
2、负责数据库的管理、维护,根据工作要求,按规定对数据库进行备份、修改、扩充。
3、提供电子文献阅览检索服务,保管机读资料,管理电子阅览室,接待并辅导读者进行计算机检索。
4、负责本馆网站建设与维护、网页制作和更新、信息发布和数据上网。
5、深入开发信息资源,及时传达文献信息,定期编制专题资料、目录索引、文摘综述等信息资料。
6、开展参考咨询工作,解答读者利用文献资料的疑难问题。
7、开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力,编写读者利用图书馆的辅导材料。
8、负责电子阅览室、综合报刊阅览室、专业报刊阅览室、中文工具向阅览室和特藏室的管理工作。
9、参与中外文文献资料和数据库的选订,拟定过刊装订保存品种。
10、负责本校教学科研人员著作、研究生学位论文、科研课题报告、专业学科建设和有关教学科研计划的收集、整理工作。
11、负责本馆各种电子仪器的维护、维修,保证设备性能良好。负责仪器设备的随机文书保管。
外文部岗位职责
1、管理外文书库和外文报刊阅览室。
2、负责本部门图书的外借、阅览服务。
3、负责本部门外文图书资料的验收、交接、清点、登记。
4、做好藏书组织和保护工作,做到排架有序、保管良好。
5、做好读者服务工作,听取读者意见,解答读者咨询,教育读者遵守阅览室规则和爱护图书资料。
6、负责外文过刊的装订、管理工作。
7、定期编制《外文新书刊介绍与报导》。
8、负责本部门业务统计,提出读者利用本部馆藏文献的分析报告。
9、完成馆领导交办的其它工作。
期刊部岗位职责
1、管理学生综合报刊、专业报刊阅览室。
2、参与中文报刊的选订和过刊装订保存品种的拟定。
3、对分配至本部门的报刊进行验收、登记、上架,并对下架报刊有序排放,以备读者查阅。
4、负责本部门的期刊、报纸和过期报刊的阅览管理工作。5、做好读者服务工作,听取读者意见,解答读者咨询,教育读者爱护报刊,根据规定处理有关事宜。
6、负责本部门业务统计,提出读者利用本部馆藏文献的分析报告。
7、负责本室的阅览秩序的管理工作。
8、完成馆领导交办的其它工作。
流通部岗位职责
1、负责借阅证的管理工作。
2、按规定办理图书外借与回收手续。
3、按要求管理书库,做到排列有序、保管良好、清洁整齐。
4、对违章、污损、丢失图书者按有关规定进行处理。
5、办理高校联盟馆际互借证,承担联盟馆际互借工作。
6、做好读者服务工作,听取读者意见,回答读者咨询,教育读者爱护图书,遵守规程。
7、负责本部门业务统计,提出读者利用本部馆藏文献的分析报告。
8、完成馆领导交办的其它工作。
特藏部岗位职责
1、负责本部门按时开放。
2、负责本部门特殊文献的保护工作,提出收集补缺方案和建议。
3、负责本部门文献资料的验收与上架。
4、负责对本校教师的著作、本校优秀博、硕毕业论文以及校友作品等资料进行收集、整理、陈列,并建立相关数据库。
5、利用多种形式宣传本部门藏品。
6、负责读者咨询与解答。
7、负责本部门勤工助学学生的培训和指导。
8、负责本部门读者参观管理。
9、负责本部门各种设备和固定资产管理,做好仪器设备的日常维护。
10、负责本部门防火、防盗、防潮等消防安全。
11、完成馆领导交办的其他工作。
麦庐园分馆岗位职责
1、 负责本岗位按时开放。
2、 负责本部门新入藏书刊文献的验收与上架。
3、 负责本部门图书归架和整序。
4、 负责本部门藏书调整。
5、 定期进行藏书清点、修补和损毁筛选及剔旧。
6、 负责读者咨询与解答,指导读者使用自助设备。
7、 负责本部门负责区域读者阅览秩序管理。
8、 负责本部门各种设备和固定资产管理,做好仪器设备的日常维护。
9、 负责本部门防火、防盗、防潮等消防安全。
10、完成馆领导交办的其他工作。
2018年12月20日
图书馆
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